【岗位职责】
1.  外贸业务协助：负责协助处理各类外贸相关业务，配合团队完成客户对接、业务沟通等工作，确保外贸流程顺畅推进；
2.  流程与订单跟进：严格根据内部业务流程规范，全程跟进订单全生命周期，包括订单确认、进度跟踪、异常反馈及收尾归档，确保订单按时按质完成；
3.  销售报价与合同管理：协助制作销售报价单，核对报价信息准确性；配合完成合同的起草、核对、归档工作，确保合同条款合规、信息无误；
4.  报销协助：协助外派同事整理、核对报销单据，审核单据完整性与合规性，按照公司财务流程提交报销申请，跟进报销进度并及时反馈；
5.  其他辅助工作：配合团队完成业务数据统计、文档整理、会议纪要等工作，协助协调内部各部门及外部合作方的沟通对接，完成领导交办的其他相关任务。

【任职要求】
1.  语言能力：具备良好的英语听、说、读、写能力，能熟练进行英文日常沟通、邮件往来及简单商务谈判，可独立处理外贸相关英文单据（必备条件）；
2.  学历与专业：大专及以上学历，国际贸易、商务英语、市场营销等相关专业优先，有外贸相关工作经验者可放宽专业限制；
3.  工作经验：有1-2年外贸业务助理、行政助理相关工作经验者优先，应届生具备较强学习能力和相关实习经验也可考虑；
4.  核心能力：细心严谨，责任心强，具备良好的沟通协调能力和执行力，能高效跟进各项工作进度；熟练使用Office办公软件（Excel、Word、PPT等），能快速上手业务相关系统；
5.  素质要求：具备较强的抗压能力，工作积极主动，有团队协作意识，能快速适应外贸业务节奏，对待工作认真负责、注重细节，无不良从业记录。

工作地址

惠州市惠东县万洋众创城35、39栋

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